Politique de confidentialité de traitement de données personnelles

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société AXELLIA SA, inscrite au Registre du commerce du Canton du Jura sous le numéro CHE-264.277.999, dont le siège social est situé Rue de la Vauche 6, 2800 Delémont, ainsi que l’ensemble de ses établissements en Suisse.

Dans le cadre de ses activités, AXELLIA est amenée à collecter et traiter des données personnelles relatives à différentes catégories de personnes, notamment les candidats, les salariés intérimaires, les salariés permanents, les clients, les prospects, les fournisseurs et les partenaires. La présente politique a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur les conditions dans lesquelles ces données sont utilisées, conservées et protégées conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Les données personnelles peuvent être recueillies notamment dans le cadre d’une candidature, d’une mission, d’une relation contractuelle ou commerciale, de la gestion de fournisseurs ou partenaires, lors d’échanges avec nos équipes, par la transmission de documents administratifs ou professionnels, par l’intermédiaire de nos outils informatiques ainsi que par nos prestataires agissant pour le compte d’AXELLIA dans le respect de nos instructions et des obligations légales applicables.

Ces données sont utilisées exclusivement pour les besoins liés aux activités de recrutement, de placement, de location de services, de gestion administrative, contractuelle et salariale, de gestion de la relation commerciale, dans le respect des obligations légales et réglementaires applicables ainsi que de la sécurité et de la conformité des activités exercées.

Les traitements de données sont réalisés conformément aux principes prévus par la LPD, notamment les principes de bonne foi, de proportionnalité, de finalité et de sécurité des données.

Les catégories de données traitées peuvent notamment concerner des données d’identification, des coordonnées, des informations administratives, professionnelles ou contractuelles, des informations relatives aux qualifications, à la rémunération, à la relation commerciale ou à l’exécution des obligations légales applicables.

Concernant les données relatives à la santé, AXELLIA ne traite que les informations strictement nécessaires à la gestion de l’aptitude au travail et aux éventuelles restrictions communiquées par les services compétents, sans accès au détail des données médicales. Lorsqu’une disposition légale applicable à certaines fonctions l’exige, un extrait du casier judiciaire et/ou de l’office des poursuites pourra être demandé.

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux organismes sociaux, administrations compétentes, autorités légalement habilitées, entreprises utilisatrices, clients, fournisseurs, partenaires ainsi qu’aux prestataires informatiques, administratifs ou techniques agissant pour le compte d’AXELLIA dans le respect des obligations de confidentialité et de sécurité applicables.

Dans le cadre de l’utilisation de certains outils ou services informatiques, des données personnelles peuvent être communiquées à l’étranger, notamment dans le cadre de solutions d’hébergement ou de stockage de données. AXELLIA veille alors à ce que les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable soient mises en œuvre afin d’assurer un niveau de protection adéquat des données personnelles.

Les données relatives à une candidature n’aboutissant pas à une mission ou à un placement sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf opposition ou demande de suppression. Les données relatives aux clients, prospects, fournisseurs et partenaires sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation concernée ainsi qu’au respect des obligations légales, contractuelles, comptables, sociales et réglementaires applicables. Au terme des durées applicables, les données sont supprimées, archivées ou anonymisées conformément à la réglementation en vigueur pour les candidats et sur demande écrite pour les entreprises.

Conformément à la législation applicable, vous disposez notamment d’un droit d’accès à vos données personnelles, d’un droit de rectification des données inexactes, d’un droit à la remise ou à la transmission de certaines données personnelles dans les conditions prévues par la loi, d’un droit de demander la suppression de données personnelles ou de vous opposer à certains traitements lorsque les conditions légales sont réunies, ainsi que du droit de demander des informations relatives au traitement de vos données personnelles.

Toute demande peut être adressée par courrier électronique à info@axellia.ch ou par courrier postal à AXELLIA SA, Rue de la Vauche 6, 2800 Delémont.

Afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données, une preuve d’identité pourra être demandée. Vous disposez également du droit de vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

AXELLIA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles traitées conformément aux exigences légales applicables.